¿Por qué es bueno contar con un CFO externo en la empresa?
Muchas pymes toman decisiones importantes sin una dirección financiera clara, y eso suele acabar generando problemas de caja, márgenes o crecimiento desordenado. Tener un CFO externo permite incorporar visión financiera estratégica sin asumir el coste de contratar un director financiero a tiempo completo. Para muchas empresas, es la forma más eficiente de profesionalizar la gestión financiera sin aumentar estructura fija.
Un CFO externo no solo revisa números, sino que ayuda al empresario a entender realmente qué está pasando en su negocio. Analiza rentabilidad, controla tesorería, detecta riesgos y aporta información útil para decidir con más seguridad. Esto evita que el dueño tome decisiones únicamente por intuición o mirando la cuenta bancaria.
Además, un CFO externo suele aportar una visión más objetiva, porque no está condicionado por el día a día operativo de la empresa. Puede detectar ineficiencias, anticipar problemas de liquidez y ayudar a ordenar el crecimiento antes de que aparezca el estrés financiero. También permite implantar control financiero, presupuestos y previsiones que muchas pymes nunca han tenido.
La diferencia más importante es que el empresario deja de reaccionar tarde y empieza a tomar decisiones con anticipación. Y eso, en cualquier pyme, cambia completamente la estabilidad y la capacidad de crecer de forma sana.
1.Qué es la tesorería en un negocio y por qué es importante controlarla
La tesorería es el área de la empresa encargada de garantizar que el negocio disponga de liquidez suficiente a corto plazo para poder realizar los pagos a trabajadores, proveedores, entre otros, sin complicaciones. Es fundamental controlar la tesorería realizando previsiones de los cobros y pagos que se tendrán en las próximas semanas. Un negocio puede facturar bien, pero si se cobra a los clientes más tarde de lo que se paga a proveedores, trabajadores, etc., en determinados momentos puede producirse un déficit de liquidez. No contar con una buena previsión puede provocar que llegue la fecha de pago y no haya suficiente dinero en caja o en la cuenta bancaria para afrontarlo. Por ello, es recomendable elaborar una previsión de 13 semanas (más adelante se explicará por qué este plazo) para visualizar con antelación los cobros y pagos previstos.
Por ejemplo, puede que en 4 semanas se prevea un déficit de caja y, con ese margen de tiempo, sin necesidad de improvisar, ya se pueden aplicar soluciones: negociar con proveedores para modificar plazos, adelantar cobros de clientes si es posible, o conocer el costo del dinero en la empresa para valorar si compensa anticipar cobros o pagos y determinar el número de días estratégicos de anticipación (se explicará próximamente), además de poder tomar decisiones financieras con mayor rigor, entre otras opciones.